Thủ tục xin nhập học

Để nộp đơn xin học tại các trường tại Úc, học sinh cần phải làm đúng quy trình sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Khi ghi danh cho trường, học sinh cần phải chuẩn bị một số giấy tờ như sau:

• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, giấy Khai sinh).
• Giấy tờ học tập (bảng điểm/học bạ 3 năm gần nhất, chứng chỉ tiếng anh).
• Giấy tờ tài chính.
• Giấy tờ của người bảo lãnh tài chính (ba mẹ, người thân của học sinh).

Ngoài ra, học sinh cần phải viết thư tường trình (Statement of Purpose). Trong thư tường trình học sinh phải nêu rõ những ý chính sau đây:

• Giới thiệu về bản thân mình: học sinh là ai, lịch sử học tập và lịch sử đi làm (trong trường hợp học sinh tốt nghiệp đã lâu và đi làm)
• Lý do vì sao học sinh chọn trường, ngành học và học tại Úc.
• Sự hiểu biết của học sinh về đời sống và sinh hoạt tại Úc.
• Kế hoạch tương lai (càng cụ thể càng tốt) của học sinh sau khi tốt nghiệp

Thông qua thư, học sinh cần phải thể hiện rõ rằng bản thân đã tìm hiểu kĩ càng khóa học mình sắp học, mục đích du học Úc và kế hoạch quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc các khóa học. Việc nắm rõ kế hoạch học tập và tương lai của mình là yếu tố quan trọng khi nhà trường và lãnh sự Úc xét hồ sơ du học của học sinh.

Tóm lại, thư tường trình có thể là một bài viết khó đòi hỏi học sinh phải đầu tư cả thời gian và công sức cho nó. Đây là một cơ hội tuyệt vời để học sinh thuyết phục với ban tuyển sinh rằng học sinh chứ không phải một ai khác xứng đáng với cơ hội đó.

Hãy liên hệ với DN&NT, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ mạnh để nộp cho trường. 

2. Ghi danh vào trường

Khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ liên quan, hồ sơ sẽ được gửi đến cho trường xét duyệt và chờ trường cấp thư mời nhập học (Letter of Offer). Thời gian xét hồ sơ sẽ tùy trường và lượng hồ sơ lúc đó. Thông thường, thời gian để xét hồ sơ sẽ là 1 đến 3 tuần.

Ở giai đoạn này, bộ phận tuyển sinh có thể liên lạc với học sinh để yêu cầu thêm thông tin và hồ sơ nếu cần thiết. Nếu không có gì phát sinh, học sinh sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường.

3. Nhận thư mời nhập học (Letter of Offer)

Sau khi nhận được thư mời nhập học, học sinh cần đọc thật kỹ nội dung thư và tiến hành theo như hướng dẫn của thư. Để chấp nhận thư mời nhập học, học sinh cần phải tiến hành nộp học phí (số tiền sẽ được nêu rõ trong thư) cho trường.

Ngoài nộp học phí, học sinh cần phải mua bảo hiểm du học sinh (OSHC – Oversea Student Health Cover) cho thời lượng khóa học. Đây chính là quy định được đưa ra bởi bộ Di Trú Úc.

4. Nhận thư xác nhận học (CoE)

Sau khi đã đóng học phí và mua bảo hiểm, nhà trường sẽ cấp cho học sinh Thư xác nhận nhập học (Confirmation of Enrolment). Thư này sẽ được dùng để xin visa và gửi cho bộ di trú.

5. Xin Visa

Học sinh sẽ gửi những giấy tờ tùy thân cùng với thư xác nhận của trường để nộp visa. Sau khi nộp đơn, học sinh sẽ nhận được yêu cầu đi lăn dấu vân tay và khám sức khỏe. 

6. Các chi phí cần thiết

Một số chi phí cần thiết (đóng cho chính phủ, nhà trường và các đơn vị cung cấp dịch vụ) để nộp đơn đơn xin visa học sinh:

*Tỷ giá 1 AUD = 16.000 VND

Ngoài ra, nếu học sinh dưới 18, phụ huynh sẽ cần phải đóng thêm một số chi phí như sau cho công ty cung cấp chỗ ở (homestay) cho học sinh:

*Tỷ giá 1 AUD = 16.000 VND